Artykuł
Jakie biuro dla kancelarii prawniczej? Biuro dla prawnika
W zawodzie prawnika miejsce wykonywania działalności gra bardzo istotną rolę i nie każda lokalizacja będzie spełniać wszystkie potrzeby. Dowiedz się więcej z artykułu!
kwietnia 3, 2023
W zawodzie prawnika miejsce wykonywania działalności gra bardzo istotną rolę
i nie każda lokalizacja będzie spełniać potrzeby profesjonalnych kancelarii. Dobrze dobrane biuro, które uwzględnia charakter pracy w firmach prawniczych, będzie nie tylko wizytówką, ale również przełoży się na poprawę samopoczucia pracowników.
Biuro dla prawnika: w biurowcu czy
w kamienicy?
Kancelarie znajdujące się w eleganckich, odrestaurowanych kamienicach to ukłon
w stronę historii. Wybór takiej lokalizacji jest sprawą bardzo indywidualną dla każdej organizacji – wiele z nich decyduje się jednak na przestrzenie w biurowcach w ścisłym centrum lub stawia na takie rozwiązanie, gdy poprzednia lokalizacja „zestarzeje się”. Nowoczesny biurowiec dla kancelarii ma wiele zalet – przestrzenie biurowe dostosowane są do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, miejscami parkingowymi oraz najnowszą technologią. Nie bez znaczenia są również zachęty finansowe proponowane przez właścicieli budynków.
Co powinieneś wiedzieć o parkingach w biurowcach?
Dzisiaj często możemy spotkać kilka firm prawniczych w tych samych budynkach biurowych. Przykładami takich „hubów prawniczych” są warszawskie Rondo 1 i Q22.
Odpowiedne wnętrze biura firmy prawniczej
Hot desking, open space, brak pomieszczeń do pracy indywidualnej, stanowisk asystenckich i sal konferencyjnych, to tylko niektóre z przykładów rozwiązań, które mogą sprawdzić się w innych biznesach, ale w biurach dla prawnika warto zainwestować też
w inne rodzaje pomieszczeń.
Przed wejściem do niektórych gabinetów mogą być umieszczane dodatkowe biurka asystenckie, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Zastanawiając się jakie biuro dla kancelarii prawniczej wybrać, warto również pamiętać
o przestrzeniach, które można będzie przeznaczyć na czytelnie – pozwoli to na wygodnie studiowanie kodeksów przez pracowników.
Biuro dla kancelarii: wirtualne czy stacjonarne?
Rozwój technologii i coraz powszechniejsza praca w modelu hybrydowym nie omija również zawodu prawnika. Dodatkową opcją prowadzenia biznesu może być przeniesienie się w całości do świata wirtualnego.
Tzw. wirtualna kancelaria to przedsiębiorstwo prawnicze, którego działalność, spotkania
z klientami, porady i inne usługi oferowane są wyłącznie w formule on-line. Biznes może być prowadzony jedynie przez adwokatów lub radców prawnych, przy ewentualnym wsparciu personelu administracyjnego lub aplikantów. Główna różnica między kancelarią on-line a stacjonarną polega na tym, że prawnicy nie reprezentują interesów klienta
w sądach i przed innymi instytucjami czy organami.
Aby jednak takie przedsięwzięcie przyniosło nam zamierzone rezultaty, musi spełnić szereg wymagań.
- Poufność i ochrona danych osobowych – tak samo jak w przypadku tradycyjnej kancelarii, biuro dla prawnika on-line musi gwarantować zachowanie poufności
i tajemnicy zawodowej. Musimy zapatrzeć się w specjalistyczne narzędzia informatyczne, które zapewnią bezpieczeństwo korespondencji, maili, wgrywanych dokumentów, nazwisk czy adresów oraz będą odporne na próby ataków hakerskich.
Chociaż nie ma konieczności fizycznej obecności radcy prawnego lub adwokata
w miejscu świadczenia wirtualnych usług, to nadal należy pamiętać o obowiązku zachowania poufności – nie możemy przeprowadzać rozmów z klientami
w miejscach publicznych, czy przeglądać dokumentów w okolicznościach,
w których mogłyby mieć do nich dostęp osoby trzecie. - Odpowiednia infrastruktura informatyczna – do prowadzenia wirtualnej kancelarii niezbędny jest odpowiedni sprzęt komputerowy oraz niezawodny dostęp
do Internetu. Warto również zakupić specjalne oprogramowanie dla wirtualnych kancelarii. - Profesjonalna strona Internetowa - Klient musi w łatwy sposób mieć dostęp
do wglądu pełnej oferty wirtualnej kancelarii.
Klasyfikacja budynków: A, B i C. Czym się od siebie różnią?
Biuro dla prawnika: umowy najmu
Gabinetowy układ pomieszczeń w firmach prawniczych wiąże się z wysokimi kosztami
ich wykończenia. Właściciele biur są tego świadomi, dlatego często oferowaną zachętą finansową jest kwota na fit-out. Czym dłuższa umowa najmu, tym wyższą kwotę
w przeliczeniu na m2 wynajmujący są skłonni przeznaczyć na wykończenie przestrzeni.
Z tego względu kancelarie zwyczajowo decydują się one na długie okresy najmu wynoszące 10 lat.
O tym pamiętaj przed podpisaniem umowy najmu.
Jakie biuro dla kancelarii prawniczej: podsumowanie
Ostateczną decyzję, jakie biuro wraz z jego funkcjonalnościami będzie dla nas najlepsze, jest indywidualną decyzją każdej organizacji, a wiele czynników zależy od naszych preferencji i osobistych oczekiwań. Profesjonalne i dobrze wyposażone biuro z pewnością będzie reprezentować naszą firmę przed klientami i wspomagać współpracę między pracownikami. Wirtualna kancelaria będzie natomiast odpowiednim rozwiązaniem dla osób, które nie chcą ponosić kosztów związanych z wynajmem powierzchni biurowej, sprzętu czy zatrudnienia dodatkowego personelu, ale wiąże się jednak z ograniczeniami
w kontakcie z klientem.
Ścisła współpraca z agentem nieruchomości pomoże jasno określić nasze priorytety.
Bez względu na to, czy masz sprecyzowane oczekiwania, czy wciąż nie wiesz, jaki biurowiec wybrać, dzięki doświadczeniu i znajomość specyfiki firm prawniczych,
eksperci ds. nieruchomości CBRE pomogą Ci znaleźć optymalną przestrzeń dla
Twojej firmy.
Planujesz zmianę biura swojej kancelarii prawniczej? Skontaktuj się z naszymi ekspertami!
Napisz do naszego eksperta
Autorzy
Magdalena Zagórska
Director
Specjalizacja: Dyrektor, ekspertka o długim doświadczeniu na rynku nieruchomości komercyjnych, obecnie pracuje w zespole Obsługi Klientów Korporacyjnych działającym w ramach Działu Powierzchni Biurowych CBRE. Jest zaangażowana w proces obsługi klienta na każdym jego etapie, począwszy od tworzenia strategii wykorzystania nieruchomości, poprzez analizę rynku, pozyskiwanie ofert, negocjacje aż po finalizację umów najmu i nadzór nad fazą wykonawczą.