Projektowanie przestrzeni opartej na planach „powrotu do biura”

Hybrydowe miejsca pracy

Rośnie trend hybrydowego modelu pracy, a jego zastosowanie znajduje się w centrum uwagi wielu dużych organizacji. W niedawnej ankiecie przeprowadzonej wśród najemców 72% firm stwierdziło, że zmierzają w kierunku modelu „hybrydowego miejsca pracy”,
w którym pracownicy mają możliwość wyboru „dni w biurze” w ramach wytycznych danej firmy. W tym kontekście potrzeba zapewnienia udanego „powrotu do biura” oznacza,
że samo miejsce pracy musi zostać na nowo zdefiniowane.

Obecnie 69% organizacji stwierdziło, że zrewiduje swoje standardy projektowania przestrzeni, aby odzwierciedlić ten nowy sposób pracy — by zachęcić zespoły do współpracy, przypadkowych spotkań i spotkań twarzą w twarz w celu budowania sieci
i relacji.

Charakter pracy a projektowana przestrzeń

Większość zmian w projektowaniu przestrzeni koncentruje się na ulepszaniu przestrzeni do współpracy i udogodnień, aby zaspokoić te aspekty pracy, które „nie mogą być wykonywane zdalnie”. Jednak coś, co jest często pomijane, to znaczenie dostępu do cichych przestrzeni, w których pracownicy mogą się skupić, odzyskać energię
i skoncentrować. Jest to szczególnie ważne dla bardziej introwertycznych pracowników,
z których wielu rozwija się podczas pracy zdalnej. W dużej mierze wynika to z faktu, że mają oni większą kontrolę nad swoim środowiskiem pracy, zwłaszcza jeśli chodzi o hałas
i nieplanowane przerwy. Dla osób z wrażliwością sensoryczną perspektywa powrotu do biura z większą ilością przestrzeni do współpracy może nie być zbyt atrakcyjna
i faktycznie sprawić, że będzie to środowisko wykluczające.

Uwzględnienie potrzeb różnych osób pracujących w środowisku biurowym

Uwzględnienie potrzeb różnych osób, które muszą pracować na powierzchni biurowej, jest podstawą projektowania przestrzeni sprzyjającej włączeniu społecznemu. I choć potrzeba cichych przestrzeni jest oczywista dla bardziej introwertycznych pracowników lub tych, którzy mają „wrażliwość sensoryczną”, jeśli przypiszemy korzyści tylko tej grupie, nie docenimy ich znaczenia dla innych.

Dlaczego organizacje powinny uwzględniać projektowanie przestrzeni opartej na aktywnościach w swoich planach „powrotu do biura”?

Na przykład, chociaż możemy uogólnić podział pracy na „koncentrację” w domu
i „współpracę” w biurze, często nie jest to możliwe w praktyce. Musimy również wziąć pod uwagę rozbieżności i zróżnicowanie środowisk pracy w domu — tylko dlatego, że ktoś pracuje w domu, nie oznacza, że jest to idealna przestrzeń do cichej i skoncentrowanej pracy.

Wielu pracowników zmaga się z psami, mężami, nastolatkami, grającym na gitarze synem sąsiada lub po prostu głośnym ruchem ulicznym w bardziej miejskich i gęsto zaludnionych środowiskach — nie wspominając o niekończących się powiadomieniach Teams lub Zoom zakłócających naszą koncentrację przez cały dzień. Wykazano, że ciche przestrzenie mają wiele korzyści dla zdrowia psychicznego i fizycznego, nic więc dziwnego, że ludzie nieustannie starają się ich szukać — nie tylko w środowisku pracy, ale także w życiu osobistym.

Tak więc, w naszych wysiłkach, aby zachęcić pracowników do powrotu do biura, nie zapominajmy o złożoności i różnicach w naszych pracownikach i upewnijmy się, że zapewniamy wystarczającą różnorodność i wybór. Skontaktuj się z naszym zespołem, jeśli chcesz dowiedzieć się, jak zaprojektować przestrzeń sprzyjającą każdej pracy.